企业法律风险防范

作者：吴长富 缪建林

在企业里面，有生产经营活动就有风险，凡是有风险就蕴涵相应的法律风险。企业的法律风险是不以企业所有者、经营者的意志为转移的。就企业而言，法律风险无疑是最大的风险，也往往是最致命的风险。能否有效防范法律风险，才是对其经营管理水平的重要检验。许多法律风险的产生，主要原因是法律意识淡薄，企业内部责任不清，制度不健全，监督失控，这一定程度反映出企业风险防范意识，依法经营观念和内部管理等方面存在着较大问题。要想有效防范企业法律风险就必须做到以下几点：

1、建立严格的企业管理制度，从严治企

企业管理最核心的问题是人的管理，一流的企业员工团队是企业发展的基石，企业应充分运用《劳动法》、《公司法》等有关法律规定，规范对员工的管理，应建立一整套激励和惩罚制度，尽可能调动广大员工的积极性、创造性，增强员工的使命感、责任心。

劳动用工应依法签订合同，明确权利义务，减少用工纠纷，对为企业作出贡献的员工应运用激励机制及时给予奖励，对因自身过失给企业带来风险、损失的员工必须依法依规给予必要的惩罚。

2、强化法律意识，严格订立和履行合同

企业作为市场主体应熟练掌握有关经济法规，建议企业聘请律师兼职法律顾问。订立每项合同都要严谨，明确双方的权利义务，对可能出现的违约情形要考虑周详，对违约责任追究的规定应尽可能具体，企业要自觉履行合同，恪守信用，决不违约，防范法律风险。在税收征管和市场准入等方面亦应该依法办理。

3、加强对企业经营相对方的信用调查

企业应尽量避免与信用评级差的企业进行业务往来，建立良好的市场信用秩序，防范履约风险。政府应建立企业诚信档案，及时公布各企业的诚信信息。

4.股东应按期足额缴纳注册资本

企业注册资本的真实与充足有助于企业诚信形象的建立，同时与企业及股东的切身利益密切相关。注册资本虚假、抽逃等行为，将使企业商业信誉丧失，同时股东将会面临丧失有限责任制度的保护并极有可能陷入债权人提起的相关诉讼中。

5.公司股东资格应以工商登记为准

公司章程、股东名册、工商登记、出资证明书等是认定股东资格重要的形式证据。隐名投资虽然不被法律完全禁止，但蕴藏着较大的法律风险，法律对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格，建议采用显名登记的方式与他人共同设立公司。

6.公司财产独立于股东个人财产

公司财产与股东财产一定要分清，财务状况务必清晰，不能产生混同。否则，作为股东将对公司的债务承担连带责任，甚至刑事责任。

7.章程——公司治理的根本大法

公司章程是公司最重要的法律文件之一，对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力，一旦发生争议，将成为法院判断各方权利义务关系的主要依据。建议在参与制定公司章程时务必仔细衡量，慎重签署。

公司股东就经营发展中的问题发生争议时，应严格遵循公司章程规定的程序解决。若需召开股东会，需按照公司章程规定的期限、方式通知其他股东，若未依法履行通知义务，所形成的股东会、董事会决议可能会被人民法院撤销。

8.公司董事、监事和高管的忠实义务

公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。须务必遵守公司法及其他法律法规中的规定。违反这些规定将可能导致向企业承担损害赔偿责任。

9.中小股东利益的保护

中小股东与控股股东同样是企业的投资者，须尊重中小股东的参与权、表决权，保障他们的知情权，保护他们的利润分配权等各种股东权，避免因上述问题产生纠纷，影响公司的正常发展。

10.公司的清算

若公司因各种原因需要结束营业，股东或者董事、控股股东务必注意按法律规定期限适时履行清算义务。若因怠于履行清算义务导致公司主要财产贬值、灭失或者公司财务资料、重要文件等灭失，无法进行清算，将可能面临债权人要求对公司全部债务承担连带清偿责任的风险。

法律风险是一把悬在企业“达摩克里斯之剑”。如果侵犯人民利益，就会毫不留情，让不法之徒无所遁形。还可以促近企业合理经营，守法经营，增强法律意识，还会促近企业改革，慢慢走上健康、规范、可持续发展之路。

吴长富

大成律师事务所高级合伙人

浙江福州商会副会长

移投行高级研究员

业务领域：刑事辩护、刑事法律风险防控、建筑房地产

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